11 نکته
11 نکته مهم برای شرکت در مناقصه یا استعلام
اگر خواستید وارد سامانه ستاد ایران شوید ولی صفحه بارگذاری نشد ؛ در صورتی که سامانه مشکلی نداشته باشد ، ممکن است بتوانید با تغییر سرویس دهنده اینترنت مشکل را برطرف نمایید . مثلاً اگر از سرویس دهنده مخابرات استفاده میکنید ؛ سرویس دهنده خود را به ایرانسل تغییر دهید .
معمولا مدت زمانی که کارفرما برای پاسخدهی به فراخوانها در بخش استعلام در نظر میگیرد به ندرت بالای یک هفته (۷روز) میباشد ؛ بنابراین باید حواستان به مهلت مقرر بوده تا بتوانید در مدت مجاز نسبت به شرکت در استعلام اقدام نمایید .
این احتمال را بدهید که ممکن است از سامانه ستاد ایران به هر دلیل نتوانید استفاده نمایید ؛ به همین خاطر شرکت در فراخوان را به لحظات آخر موکول نکنید و حداقل یک روز قبل از اتمام مهلت قانونی نسبت به بارگذاری مدارک اقدام نمایید .
برای شرکت در فراخوان مربوط به خرید یا استعلام ، ابتدا در صفحه اصلی قسمت جستجوی پیشرفته ، فراخوان مورد نظر را پیدا کرده و سپس روی شماره نیاز کلیک کرده و نسبت به شرکت در فراخوان اقدام نمایید . توضیحات کامل برای شرکت در استعلام در سایر مقالات در همین وب سایت گذاشته شده است . جهت اطلاعات بیشتر می توانید مراجعه نمایید . ولی ذکر این نکته ضروری است که حتماً مستندات مربوط به استعلام را بارگذاری نمایید تا منجر به عدم بررسی قیمت شما توسط کارفرما نگردد . اسناد درخواستی توسط کارفرما در زمان اعلام فراخوان در بخش مدارک پیوستی قرار داده میشود .
کارفرما ممکن است در مهلت مقرر نسبت به اعمال برخی تغییرات در اسناد و شرایط مناقصه اقدام نماید ؛ به همین دلیل لازم است تا قبل از ارسال قیمت در سامانه ستادیران وارد کارتابل خود شده و در صورت وجود تغییرات ، آنها را مدنظر قرار دهید . ( شکل زیر )
اگر برنده مناقصه نشدید و تمایل به مشاهده رتبه خود در فراخوان های استعلام یا خرید دارید ؛ از منوی سمت راست ، نتایج پاسخ نیازها / استعلام را انتخاب نموده و روی شماره استعلام مورد نظر کلیک کنید تا رتبه شما در بین شرکت کنندگان نشان داده شود . ( شکل زیر )
برای پذیرش برنده بودن حتماً باید کارمزد سامانه پرداخت شود و با توجه به اینکه در حال حاضر جهت پرداخت الکترونیکی در سامانه ستادیران با خطا مواجه میشوید ؛ بایستی از طریق شماره شبا یا شماره حساب واریزی ، کارمزد را انجام دهید . دقت کنید که در صورت واریزی به صورت شبا ، چند ساعت وقت لازم است تا واریزی انجام شده در حساب سامانه ستادیران ، قرار گیرد ؛ لذا با توجه به زمان محدود پذیرش برنده بودن ، این کار را به ساعات پایانی موکول ننمایید .
پیشنهاد میشود فاکتور مبلغ پرداختی کارمزد را در اسناد حسابداری شرکت خود قرار دهید . برای انجام این کار از منوی سمت راست ، گزینه چاپ صورت حساب کارمزد/ حق عضویت اقدام نمایید . ( شکل زیر )
برای اینکه از بخش خرید جزئی وارد مناقصه شوید و بالعکس ، کافیست از منوی بالای صفحه روی تغییر نقش کلیک نمایید . ( شکل زیر )
حجم حداکثر فایلهایی که میتوانید پس از امضای الکترونیکی در سامانه قرار دهید ۳۰ مگابایت است . اگر حجم فایل بیشتر از این مقدار باشد ؛ باید فایل خود را در قالب چند فایل ارسال نمایید .
اگر با پیغام زیر مواجه شدید :
” کاربر گرامی وفق قانون منع مداخله در معاملات دولتی ، لازم است اطلاعات شما از سازمان اداری و استخدامی کشور (سامانه کارمند ایران) استعلام گردد به دلیل عدم دسترسی موفق به اطلاعات اعضای شرکت ، جهت مطابقت با سازمان اداری و استخدامی کشور (سامانه کارمند ایران) ، هم اکنون امکان شرکت در معامله وجود ندارد . با توجه به مهلت باقیمانده برای شرکت در معامله مورد نظر خواهشمند است در زمان دیگری مجدداً تلاش نمایید .” ( شکل زیر )
بدلیل عدم ارتباط با سامانه کارمندیران ، استعلام اعضای شرکت ، میسر نیست . اگر از کارمند نبودن اعضای شرکت مطمئن هستید می توانید ادامه کار را با وجود این خطا با مسئولیت خودتان انجام دهید .