قوانین نظام فنی و اجرای کشور
بر اساس نظام فنی و اجرای کشور جمهوری اسلامی ایران و قراردادهای دستگاههای اجرایی ، برابر ماده ۵ و بند (ب) ماده ۱۸ شرایط عمومی پیمان ، پیمانکاران موظف هستند برنامه زمانی تفصیلی کار (مدیریت پروژه) را به مشاور و کارفرما ارائه دهند تا پس از اصلاح و تصویب کارفرما به پیمانکار ابلاغ گردد .
در حقیقت مدیریت پروژه یکی از چالشهای کلیدی هر کسب و کار است که اجرای صحیح آن بدون ابزار مناسب میتواند دشوار باشد. به همین منظور مایکروسافت نرم افزار مفیدی را به نام نرم افزار MSPارائه داده است که زیر مجموعهی Microsoft Office است . این نرم افزار به مجموعهای از ابزارها گفته میشود که برای طراحی ، اجرا ، سازماندهی وظایف و کنترل پروژهها استفاده میشوند . به عبارتی دیگر از نرم افزار مدیریت پروژه میتوان برای برنامهریزی ، نظارت بر روند اجرا و در نهایت دستیابی به اهداف هر نوع پروژه استفاده کرد . به عنوان مثال میتوانیم به پروژههای تولیدی ، ساخت و ساز ، خدمات مالی ، دولتی ، خردهفروشی و مراقبتهای بهداشتی اشاره کنیم . برخی از امکانات نرم افزار به شرح ذیل می باشد :
- ارائه ساختار شکست کار wbs و مشخص نمودن زیر مجموعه انجام عملیات پروژه
- ارائه مسیرهای بحرانی فرایند انجام کار جهت بررسی عوامل تسریع در فرایند اجرای عملیات اجرایی پروژه
- برنامهریزی و طراحی روند انجام پروژه از ابتدا تا انتها
- تعیین اهداف واقعبینانه برای پروژه
- مشخص کردن منابع و مواد مورد نیاز برای رسیدن به اهداف
- تخصیص وظایف هر یکی از اعضای پروژه و ارزیابی عملکرد آنها
- ثبت روند پیشرفت با نرم افزار کنترل پروژه
- کنترل و نظارت بر حجم کار مورد نیاز
- مدیریت بودجه و بررسی امور مالی
- برنامهریزی جلسات لازم
- همزمانی انجام فعالیتهای صورت گرفته برابر ساختار شکست یا wbs و تقسیم کارها در بازیهای زمانی مشابه
- گزارشگیری از فعالیتهای صورت گرفته و مشخص نمودن میزان تاخیر هر یک از فعالیتهای اجرایی تعیین شده در پروژه
نتیجه اینکه هر پروژه برای دستیابی به اهداف خود میبایست ابزاری را برای مدیریت وظایف ، برنامهریزی امور ، تعیین منابع و کنترل بودجه به کار گیرد. نرم افزارMSP تمامی این امکانات را برای صاحبان کسب و کار و مدیران پروژه فراهم میکند تا در زمان تعیین شده بتوانند به اهداف خود دست پیدا کنند . یکی دیگر از مهمترین مزایای نرم افزار MSPاین است که یک پلتفرم اشتراکی ایجاد میکند تا اعضای تیم بتوانند به طور یکپارچه با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و هماهنگ باشند .
مشکلات به وجود آمده در صورت عدم استفاده از برنامه زمانبندی
بر اساس بند ۲ ماده ۴۶ شرایط عمومی پیمان کارفرما میتواند در صورت تاخیر در ارائه برنامه زمانی تفصیلی به مدت بیش از نصف مهلت تعیین شده برای تسلیم آن ، نسبت نسبت به فسخ قرارداد وفق ماده ۴۷ شرایط عمومی پیمان اقدام نماید .