تحلیل برنامه ریزی و کنترل پروژه در پروژه های عمرانی

با توجه به افزایش روزافزون پروژه های عمرانی، ضرورت نظارت و کنترل و هدایت صحیح پروژه ها به سوی اهداف از پیش تعیین شده آنها کاملا قابل لمس است. لذا استفاده از تکنیک های مدیریت پروژه می تواند رسیدن به این اهداف را به صورت اصولی تسهیل نماید. توجه به این نکته که هزینه این نوع پروژه ها از درآمد و بودجه عمومی کشور تأمین می گردد، با هدف حفظ منابع و ذخایر کشور برای آیندگان و کاهش هزینه تمام شده پروژه ها، پایین آمدن زمان انجام پروژه ها در جهت بهره برداری و سودآوری زودتر و سریعتر، نیاز به مدیریت قوی و کارآمد در پروژههای ساخت و ساز را دوچندان با ارزش می سازد. از این رو بکارگیری و پیاده سازی موفق یک سیستم برنامه ریزی و کنترل پروژه که به نوعی بتواند کمک بسیاری در کاهش بار مالی تحمیلی به پروژه ها، کاهش زمان انجام پروژه ها و حتی افزایش کیفیت پروژه ها نماید، بسیار حائض اهمیت می باشد.

هر چه بر فوائد، مزایا و اهمیت و ضرورت ایجاد و ساخت سیستم های برنامه ریزی و نظارت و کنترل پروژه و بهره برداری از آنها در مدیریت پروژههای کشور بیشتر تأکید شود، اقدامات و کوشش های لازم در این زمینه تقویت شده و گسترش یابد، امکان توسعه و رشد و میزان موفقیت و ثمربخشی این سیستم ها بیشتر خواهد شد. اهمیت و ضرورت استفاده از سیستم برنامه ریزی و نظارت و کنترل پروژه، به اهمیت و اولویت پروژه در تأمین هدف ها و مأموریت های آن و همچنین به اهمیت و ضرورت مدیریت کارآمد و ثمربخش و در واقع به اهمیت برنامه ریزی و نظارت و کنترل بستگی دارد

ورودیهای سیستم برنامهریزی و کنترل پروژه :

1-نقشه ها

2-قرارداد ها

3-مستندات و گزارشات پروژه های مشابه

کنترل های رایج در برنامه ریزی و کنترل پروژه ها

1-کنترل تغییرات محدوده

2-شرح وظایف مدیر پروژه در ارتباط با مدیریت محدوده پروژه

3-کنترل زمان بندی

4-شرح وظایف مدیر پروژه در ارتباط با مدیریت زمان

5-کنترل هزینه

6-شرح وظایف مدیر پروژه در ارتباط با مدیریت هزینه

در نهایت با ارائه راهکارهای  زیر به رفع برخی مسائل و مشکلات و کمبودها اشاره گردیده است:

1-استفاده از گزارش های تحلیلی

2-اقدامات اصلاحی و رصد دوره ای و بهنگام پروژه ها

3-بروزرسانی گزارشات و برنامه های کنترل پروژه

4-مستند سازی تجربیات